Cadrul general
Organizația: Fundația „Terre des hommes Moldova”
Achiziția are loc în cadrul a două proiecte: „Promovarea accesului în condiții de siguranță și demnitate la servicii esențiale de educație și protecție pentru refugiații ucraineni și membrii vulnerabili ai comunității gazdă din Republica Moldova”, - proiect finanțat de WISE - Philanthropy Advisors și proiectul „Consolidarea sprijinului pentru copiii și tinerii afectați de război în Moldova”, - proiect finanțat de SOS Villages.
Scopul concursului
Scopul general al concursului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte financiare și tehnice privind procurarea foilor de odihnă în cadrul taberelor de vară pentru copii din comunitățile partenere ale proiectului.
Agenții comerciali interesați sunt invitați să prezinte oferta de preț pentru achiziția foilor de odihnă în cadrul taberelor de vară pentru copii în număr de 100 sau 50 foi de odihnă per proiect.
Serviciile prestate trebuie să fie disponibile spre accesare în a doua jumătate a lunii Iulie 2024.
Cerințe minime de calificare:
Ofertantul trebuie să fie persoană juridică, specializată în prestarea serviciilor de odihnă și recreere pentru copii, cu experiență de minim 2 ani.
Oferta trebuie să includă:
- Oferta financiară în MDL: prețul per unitate și prețul total pentru 50 sau 100 foi de odihnă cu servicii de cazare și alimentare pentru 10 zile calendaristice, în a doua jumătate a lunii Iulie 2024;
- Meniul propus separat pentru micul dejun, prânz și cină (semnat și ștampilat);
- Repartizarea pentru cazare (tipul camerelor și ce includ);
- Oferta financiară va conține data, amprenta ștampilei, rechizitele bancare și datele de contact;
- Oferta financiară va fi valabilă minim 30 zile;
- Date generale despre companie (denumirea ofertantului, numărul de contact, adresa electronică, pagina web);
- Copia autorizației de activitate și autorizației sanitare;
- Termene, condițiile de livrare a foilor de odihnă;
- Certificatul de înregistrare al companiei (copia).
Prețurile indicate în ofertă vor fi fixe şi nu pot fi schimbate pe durata contractului.
Criteriile de selecție a oferetelor comerciale:
- Corespunderea ofertei specificațiilor solicitate;
- Raportul calitate-preț;
- Termenii și condițiile de livrare a foilor de odihnă;
- Condițiile de cazare;
- Condițiile de securitate pentru copii;
- Avantaje în cazul semnării contractului (reduceri, etc.).
Vor fi examinate doar ofertele complete care corespund cerințelor prezentate mai sus.
Fundația „Terre des hommes Moldova” își rezervă dreptul de a selecta lotul integral (100 foi de odihnă) sau pe părți (50 foi de odihnă) de la diferiți ofertanți.
Toate companiile ofertante vor fi anunțate despre decizia cu privire la achiziție după finalizarea procesului de selectare.
Data limită de depunere a ofertelor: 21 iunie 2024, ora 16:00.
Ofertele vor fi expediate la adresa de e-mail: mda.office@tdh.org cu mențiunea „Oferta comercială foi de odihnă în cadrul taberelor de vară”
Relații la telefon: 069238821
